Представляючий банк надає покупцеві, за інструкціями, отриманими від банку-ремітента, документи про відвантаження товару або про надання послуг та інкасує проти цих документів належну суму з покупця.

Використання документарного інкасо:

• для покупців і продавців, які в достатній мірі довіряють один одному і готові відмовитися від акредитивної форми розрахунків;
• для експортерів, які прагнуть мінімізувати ризик відмови імпортера від сплати за фактично поставлений товар;

 Переваги документарного інкасо в банку «Південний»:

• Простота оформлення.
• Низька вартість послуги.
• Розрахунки з постійними партнерами стають більш гнучкими.
• Можливість оптимізувати витрати, пов’язані з оплатою угод.

Порядок розрахунків за документарними інкасо:

1. Покупець укладає з продавцем договір, умовами якого передбачені розрахунки у формі документарного інкасо.
2. Після настання дати відвантаження товару продавець передає перевізнику товар для транспортування. Перевізник надає транспортні документи продавцеві товару.
3. Продавець товару готує весь необхідний пакет документів, серед яких: транспортні (товаро-розпорядчі) документи, рахунок-фактура, страховий сертифікат, специфікації тощо і надає їх разом з інкасовим дорученням до свого банку для відправлення банку покупця для подальшої передачі покупцеві проти оплати.
4. Банк продавця приймає на інкасо документи разом з інкасовим дорученням продавця, та відправляє документи разом із інструкціями щодо сплати або акцепту документів до банку покупця.
5. Банк покупця інформує покупця про отримання документів та умови їх передачі та оплати.
6. Покупець здійснює платіж, банк покупця передає документи покупцю, , після чого покупець надає відповідні документи перевізнику, для отримання товару.